为加强毕业生学籍管理，使毕业工作有序开展，确保毕业生顺利、平安离校。现将近期毕业生的相关工作做以下安排：
一、毕业生登记表及毕业证书验印工作安排
1. 盖章时间安排及人数明细表
学院 | 盖章日期及时间 | 验印人数 |
6月3日（星期二）上午9:00 | 641 | |
计信学院 | 6月6日（星期五）上午9:00 | 697 |
机电学院 | 6月9日（星期一）上午9:00 | 569 |
创艺学院 | 6月9日（星期一）下午2:00 | 323 |
414 | ||
网球学院 | 6月10日（星期二）下午2:00 | 301 |
汽车学院 | 6月11日（星期三）上午9:00 | 415 |
6月11日（星期三）下午2:00 | 387 | |
酒店学院 | 6月12日（星期四）上午9:00 | 347 |
6月12日（星期四）下午2:00 | 494 | |
学前教育学院 | 6月13日（星期五）上午9:00 | 717 |
2.盖章注意事项
（1）请各学院按照安排表上的时间带好毕业生名单（盖学院公章）到行政楼8楼805办公室盖章，联系人：张丹妮老师，联系电话：027-81806006。
（2）各学院务必于毕业证书验印之前完成照片的粘贴，避免验印时边粘照片边盖章，确保验印工作顺利进行。
（3）验印时注意印章公整，避免模糊。注意：照片加盖钢印时不要压脸！切勿错盖！
（4）验印途中毕业证出现任何问题及时与教务处饶茜老师联系。
2025届中专毕业生毕业证书待武汉市教育局发放后再验印，具体时间另行通知。
二、毕业证书发放
1.各学院应高度重视毕业证书的发放工作，要指定专人负责。学校毕业证书验印工作完成后，由负责人统一妥善保管好。6月16日后，各学院可以安排发放毕业证书。
2.各学院在发放毕业证书时，原则上要学生本人签字领取，如有特殊原因确需委托他人代领的，应有代领委托书，否则不能发放。
3.学生领取毕业证书后，辅导员督促学生及时核实毕业证书上的信息，如有问题及时反馈，离校后教务处不再受理学生信息修改。
4.因学业成绩不合格不能毕业的学生，请各学院严格把控，形成书面报告交教务处，并将学生毕业证书交回教务处换发结业证。
5.未发完的毕业证书（附学生明细）和毕业证书发放名册（学生领取时签字）请于6月30日（星期一）前交教务处，教务处汇总后交学校档案室留存。
三、毕业生成绩单打印相关要求
1.请各学院待全部成绩处理完毕后在系统中导出毕业生成绩单（.pdf）格式，打印一式两份，分班级按学号从小到大的顺序依次排列。
2.请按班级附上班级花名册作为成绩单封面，在封面右上角用铅笔写上班级总人数。注意花名册里的名字顺序及人数应与成绩单排列顺序相符。
3.毕业生成绩单全部打印完成后到行政楼756盖教务处成绩章，盖章请提前与教务处吴娟老师联系，联系电话：027-81715028。
4.毕业生成绩单打印盖章务必于6月13日（星期五）之前全部完成，以免影响毕业生学籍档案装档工作。
四、毕业生学籍档案装档工作
1.各学院待毕业生成绩单盖完教务处成绩章后即可将毕业生学籍档案袋及封条领回自行装档。
2.毕业生登记表一式两份，一份装入学生档案，另一份附班级名单（顺序要与名单相同）交给教务处刘静老师，注意移交时以学院为单位整体移交。
3.装档过程中需注意，档案袋中所装材料请在档案袋封面做好相应标注，缺资料的学生在名单备注栏备注清楚（含招办发的托管学生档案转递单）。确保毕业生档案真实准确，规范完整。
4.装档完毕后请在档案袋绕绳处贴上封条，在封条上盖学院公章即可。所有毕业生学籍档案整理完毕后，请各学院按分类（回原籍、托管机构、用人单位、专升本等）整理好，各分类毕业生档案附上具体名单一式二份（名单盖学院公章）。将档案袋分专业班级捆好移交至教务处南校区744或北校区406学籍档案室。联系人：南校区饶茜老师，联系电话：18986120928；北校区徐亚华老师，联系电话：18162652378。
5.毕业生档案到托管机构的，请各学院提前与招就处落实今年的托管要求，按照要求办理托管。交一份名单给教务处备查。
6.所有毕业生学籍档案移交教务处请务必于6月30日之前完成。以免影响后续与外单位对毕业生学籍档案交接工作。
教务处
2025年5月26日