教务处各科室岗位职责

一、综合办公室

1.日常行政管理

负责教务处日常行政事务的综合协调，包括文件流转、周安排、校长办公会议题申报、党委会议题申报，任务督办及跨科室协作，确保各项工作高效推进；负责教务处例会、专题会议及政治学习活动，形成会议纪要并跟踪决议落实情况；负责办公室日常工作，做好每年数据平台填报工作；统筹处内活动策划与执行，提升团队凝聚力。

2.文书与档案管理

起草、审核教务处对外公文（如通知、报告、请示），确保格式规范、内容严谨；管理教务处公章使用，建立用章登记台账，严格审批流程；负责文件收发、分类归档及电子化存储，定期移交学校档案馆。

3.对外联络与接待

协调与学校其他部门的沟通，处理联合事务；接待校外单位来访（如企业调研、兄弟院校交流），安排会议场地及接待流程。

4.财务与资产管理

协助编制年度教学经费预算，跟踪专项经费使用进度，定期提交财务分析报告；管理教务处固定资产（如办公设备、教学仪器），建立资产台账并组织年度盘点。

5.安全与保密

落实保密制度，组织处内人员签订保密承诺书，定期开展保密教育；排查办公区域安全隐患（如用电安全、消防设施），制定应急预案并组织演练。

二、教学运行管理科

1.教学计划与排课

按照学校要求，安排全校学生公共选修课，组织各学院督促学生选课学习；统筹全校课程安排，协调教室、实验室等资源，优化排课方案；处理临时调课、停课申请，确保教学秩序稳定，做好归档工作。

2.教学督导与检查

组织校级教学督导组开展日常巡查、听课评课，形成督导报告并提出改进建议；调查处理教学事故（如迟到、旷课）及学生投诉，执行处分决定并归档；每周联系教学信息员，收取学生教学反馈；开展期初教学检查和期中检查。

3.维护教务系统

使用、维护教务管理平台，保障师生使用教务平台顺畅，维护教务平台数据正常。

4.考试管理

统筹期末考试、补考、重修考试等考务工作，编制考试安排表并发布通知；监督考风考纪，组织监考人员培训，处理违规行为（如作弊、泄题）。

5.教师管理

核算全校教师课时量及课酬，确保发放准确。审核外聘教师资质及授课合同；协助开展教师年度考核、评优评先。

6.教材管理

组织教材征订工作，审核教材选用合规性（如是否符合思政要求、是否为规划教材、是否最新版本等）；协调教材招标采购，监督供应商按时发货，组织教材发放及退换货处理。

三、学籍与成绩管理科

1.学籍管理

负责新生入学资格审核、学籍注册及电子学籍库维护；办理学生学籍异动（休学、复学、退学、转专业等），更新学籍状态并通知相关部门；审核毕业生资格，组织毕业证书编号及学历电子注册。

2.成绩管理

维护成绩管理系统，监督教师成绩录入时效性及准确性；处理学生成绩异议申请，组织复核并反馈结果。

3.考试工作

①完成全校性期末考试及补考工作；

②组织完成一年两次的全国大学英语四六级考试工作；

③完成技能高考相关工作；

④组织中高职转段考试工作。

3.学历证书管理

办理毕业证、结业证、肄业证发放，建立证书发放台账；开具学历证明、成绩单等材料，加盖公章并登记备案。

4.数据统计与上报

定期统计学籍异动、成绩分布等数据，生成分析报告供决策参考；按时向上级教育部门报送学籍、成绩相关数据。

四、教学研究科

1.教学改革与规划

负责制定学校教育教学改革规划、教学指导性文件，拟定学校年度、学期教学工作计划；定期组织教学单位编制、修改人才培养方案，制定教学大纲及课程标准；根据专业人才培养方案，组织各学院制定学期教学计划，审核课程开设合理性；推动五金建设，“三教”改革，推进专业群建设，优化专业结构，对接区域产业发展需求；管理全国高等职业学校人才培养工作状态数据采集与管理平台。

2.项目申报与管理

统筹“双高计划”、课程思政示范项目、教学资源库等申报工作，组织专家评审及材料打磨；教学成果奖申报工作；管理、教研项目，跟踪项目实施进度，组织中期检查及结题验收，确保目标达成。

3.教师发展支持

组织教学能力比赛、青年教师培训、名师工作室建设等活动，提升教师教学水平；开展师德师风专题教育，建立教师师德档案并纳入考核。

4.政策研究与咨询

跟踪国家职业教育政策（如“职教20条”、提质培优行动计划），为学校教学改革提供决策建议，参与制定教学管理制度。

五、校企合作科

1.产教融合推进

对接行业龙头企业，共建产业学院、职教集团及产教融合实训基地，协助学院，做好市域产教联合体、产教融合共同体建设工作；推动“订单班”“现代学徒制”等人才培养模式改革，签订合作协议并监督执行。

2.合作协议管理

起草校企合作协议，明确双方权利义务（如知识产权归属、实习待遇）；跟踪协议履约情况，定期评估合作效果并提出优化建议。

3.实习实训管理

协调学生顶岗实习安排，审核企业资质及实习岗位安全性；组织教师下企业锻炼，收集企业反馈并调整实践教学方案。

4.产教融合动态分析

撰写年度产教融合报告，总结合作成果及存在问题；推广成功案例，扩大社会影响力。

六、技能大赛管理科

1.赛事统筹与组织

制定年度技能竞赛计划，组织师生参加国家级、省级职业技能大赛及教学能力比赛；协调校内选拔赛、集训队组建及参赛报名工作。

2.培训与资源保障

邀请行业专家开展赛前培训，提供技术指导及模拟演练；协调场地、设备、耗材等资源，确保训练及比赛顺利进行。

3.成果管理与宣传

汇总赛事获奖情况，建立荣誉库并更新学校官网展示；宣传优秀案例（如获奖师生事迹、竞赛转化成果），营造比学赶超氛围。

七、信息化办公室

1.数字化教学建设

推进智慧校园平台建设。关注国家智慧教育平台、现代职业教育体系改革管理公共信息服务等平台，做好湖北省智慧职教平台管理工作，推动学校数字化转型；推进虚拟仿真实训基地建设，推进资源共享，建设教学资源库；开发在线课程、微课等数字化教学资源，支持混合式教学改革。

2.系统维护与升级

保障智慧职教系统稳定运行，及时处理系统故障，根据需求优化系统功能。

3.技术支持与培训

为师生提供信息化工具使用培训；设立技术服务热线，解决日常使用中的问题（如账号登录、数据导入）。

4.数据安全与备份

落实信息系统等级保护制度，定期进行安全漏洞扫描及修复；建立数据备份机制，确保关键数据可恢复。

教务处    

2025年7月16日