为顺应人工智能技术加速融入高校治理的趋势，提升行政管理人员数字素养与智慧办公能力，10月23日，我校在数智商务学院301机房举办“WorkBuddy赋能高校行政人员智慧办公全流程”专题培训。本次培训由教务处主办，邀请秋叶集团AI办公金牌讲师李婷授课，各行政部门、学院一线行政人员参加。
培训紧扣行政管理真实场景，以桌面AI Agent工作平台WorkBuddy为载体，按照“工具入门—公文提效—经验沉淀—数据管理—素材建设—效能复盘”的路径设置课程，采取场景讲解、操作示范、同步实训、成果输出相结合的方式，推动行政办公流程再造与管理效能升级。
上午的课程聚焦“基础筑基”。参训人员完成WorkBuddy平台安装登录，熟悉问答、规划、创作三大模式，搭建行政专属工作空间，配置本地文件授权与数据安全权限；围绕公文写作、数据处理、项目管理等高频场景同步实操，练习通知、报告、纪要等全品类行政文稿的快速生成，学习对文档进行要点拆解。
下午的课程聚焦“方法沉淀”。李婷老师引导大家梳理岗位标准业务流程，萃取日常办公经验并封装为可复用的办公Skill，结合活动方案策划、批量文件处理等场景开展实训，演示Excel智能处理、项目台账与管理看板搭建，指导建设政策、案例、宣传素材行政知识库，实现素材自动归集与快速检索。
培训现场学习氛围浓厚，参训人员携带笔记本电脑跟随讲师节奏边听边练，遇到问题即时请教，讲师逐一走到座位旁指导。一天下来，参训人员现场完成了行政文稿模板、可复用办公Skill、数据台账与素材库框架等实训成果。参训人员表示，本次培训完整呈现了AI Agent服务行政办公的全流程路径，解决了以往AI应用“会一点、用不深”的问题。
下一步，学校将持续推进管理人员数字素养提升工作，推动培训成果在各单位落地转化，以数智赋能学校治理效能提升。